Herausforderung
Das SCAND-Team musste eine Dokumentenmanagementanwendung entwickeln, die es Unternehmen und Einzelpersonen ermöglicht, den Workflow zu organisieren, Aufgaben zu verwalten sowie Metadaten und andere Dokumente zu synchronisieren. Benutzer können mit Hilfe der Mobile DMS Client App Berichte darüber erstellen, was im Außendienst geplant und getan wurde.
- Flexible Benutzeroberfläche.
- Fähigkeit zum Empfangen, Bearbeiten und Synchronisieren von Aufgaben.
- Datenschutz.
- Sichere Datenspeicherung.
- Dokumentenaustausch.
- Empfangen von aktuellen GPS-Koordinaten und Aufgaben, die für den aktuellen Standort ausgegeben werden.
- Reporting-Formate: PDF, XML, HTML.
- Möglichkeit, Berichte, Nachrichten und Fehlerinformationen per E-Mail oder über die serverseitige Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) zu versenden.
- Möglichkeit der Bearbeitung von Dokumenten.
- Erstellen und Bearbeiten von Bildern und Schemata.
- Erstellen und Hinzufügen von Signaturen zu Formularen und Dokumenten.
Anspruch
Die Hauptmerkmale dieser Anwendung sind Flexibilität und ihre Schnelligkeit sowie eine einfache und schnelle Unterstützung durch das gewählte Modell und Architektur.
Highlights
- Möglichkeit, Metadaten an Dokumente und Aufgaben wie Bilder, Fotos, Videos und andere Medientypen anzuhängen.
- Verwendung eines sicheren Kommunikationskanals für den Datenaustausch.
- Optimale Nutzung der Systemressourcen (geringer Speicherverbrauch).
- Lokaler Datenschutz. Die Möglichkeit, Daten auf „ROOT“ und „Jailbreak“ zu lesen, ist ausgeschlossen.
Ergebnis
Mobile-Client-Anwendungssoftware für das Dokumentenmanagementsystem.
Als Ergebnis davon entwickelte das SCAND-Entwicklungsteam eine Enterprise Mobility-Softwarelösung, die strenge Sicherheit und hohe Zuverlässigkeit bietet und den autorisierten Benutzern den Zugriff auf alle Informationen ermöglicht. Diese mobile Dokumentenmanagementsoftware konnte erfolgreich für kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU) sowie für Großunternehmen und Konzerne eingesetzt werden.