Herausforderung
Bei Geschäftsfragen zählt jede Sekunde. Das war die wichtigste Anforderung unseres Kunden – er brauchte die Möglichkeit, seine Dokumente sofort auf einem iPad zu unterschreiben. Wir wurden gebeten, eine schnelle und sichere Lösung zu schaffen, die es ermöglichte, eine Originalunterschrift im E-Dokument zu platzieren, unabhängig davon, wie weit der Kunde vom Büro entfernt ist.
Um eine problemlose Unterzeichnung zu ermöglichen, hatte SCAND zwei Hauptanforderungen:
- Importieren von PDF-Dateien aus Mail und beliebigen Cloud-Diensten und danach Exportieren der genehmigten Dokumente per E-Mail und Google Drive, Dropbox usw.
- Erkennung der Unterschrift
Drei bis vier Klicks sollten reichen, um ein Dokument, beispielsweise einen Bankscheck, zu unterschreiben und dann entweder an einen richtigen Empfänger zu senden oder hinterher zu speichern und auszudrucken.
Herangehen
Um die Unterschriftsetzung in den Dokumenten zu ermöglichen, hat unser Entwicklungsteam für mobile Apps die OpenCV-Bibliothek für die Erkennung der Unterschriften verwendet. Außerdem haben wir unseren eigenen Algorithmus erstellt, der die Unterschriften und ihre Linien verarbeitet und strukturiert, um sie weiter in der Unterschriftendatenbank der App zu speichern.
Das Google Drive SDK und das Dropbox SDK trugen zum Zugriff auf die Cloud-Dienste, zum Empfangen von PDF-Dateien und zum Zurücksenden in die Cloud bei. Später haben wir auch die Integration mit sozialen Netzwerken hinzugefügt, um den Benutzern die Möglichkeit zu geben, sich mit Google+ und Facebook anzumelden. Außerdem wurden das Parsen und Rendern von PDF-Dokumenten implementiert.
Unser Team konzentrierte sich auf die Freundlichkeit der Benutzeroberfläche, um die Anforderung der Zeitersparnis zu erfüllen.
Screenshots
Hauptmerkmale
Um eine einfache und bequeme elektronische Unterzeichnung von Verträgen, Schecks oder Finanzvereinbarungen zu ermöglichen, bietet die SignDocs App den Benutzern folgende Funktionen:
- PDF-Dokumente aus/in E-Mail oder Cloud importieren/exportieren.
- Verschiedene Optionen der Unterzeichnung: manuelles Signieren mit dem Finger oder einem Stift, Auswählen einer Unterschrift aus der Bibliothek und Importieren einer Unterschrift mit der Kamera des Geräts in PDF.
Bei der letzten Option kann man die Unterschrift schnell auf ein Blatt Papier setzen und ein Foto dieser Unterschrift machen. Die Kamera erkennt die Unterschrift und fügt sie in das Dokument ein.
- Verwalten der Texte von PDF-Dateien.
Die App gibt den Benutzern die Möglichkeit, beim Unterschreiben noch Fragen in die Dokumente einzufügen. Man kann Textausschnitte unterstreichen bzw. hervorheben und die Datei zur Genehmigung oder Bearbeitung weiterleiten.
Ergebnis
SignDocs ist eine iPad-App zum Signieren von PDF-Dokumenten in einer Minute für den täglichen Geschäftsbedarf.
Wenn Sie immer mit einer Menge verschiedener Dokumente von den Bankschecks bis zu den Arbeitsverträgen verbunden sein müssen, können Sie mit der SignDocs App auf die nötige PDF-Datei zugreifen, sie so schnell wie möglich unterschreiben und mit den anderen geschäftlichen Angelegenheiten fortfahren.