Das Zählen und Lagern von Produkten und Materialien bleibt ein wichtiger Bestandteil des Arbeitsablaufs für Unternehmen, die im Großhandel, Einzelhandel und Vertrieb tätig sind. Inzwischen haben sich die Bestandsverwaltung Prozesse in den letzten zehn Jahren verändert und erfordern heute einen umfassenden und technisierten Ansatz. Dies geschieht aufgrund einer Reihe von Tendenzen: dem schnellen Wachstum von E-Commerce-Unternehmen, dem Aufkommen des Omnichannel-Einzelhandels und dem Ausbau von Geschäftsbeziehungen auf nationaler und internationaler Ebene.
Mit einer wachsenden Anzahl digitaler Lösungen für die Bestandsverwaltung gelingt es den großen und mittleren Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe in der Produktlagerung und -verteilung effektiv zu verbessern. Beispielsweise hat Amazon seine Lagerverwaltung mit den neuesten Digital- und Robotik Lösungen auf ein alarmierendes Niveau weitgehend automatisiert. Inzwischen sehen kleine Unternehmen die manuell durchgeführte Bestandsverwaltung nicht mehr als eine praktikable Option an und wechseln lieber zu Spezialsoftware. Dies hilft ihnen, die Lagerverwaltung Prozesse erheblich zu vereinfachen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt zu steigern.
In diesem Artikel sehen wir uns verschiedene Bestandsverwaltungssysteme an und erklären, wie Sie eine effektive webbasierte Bestandsverwaltung Lösung aufbauen können.
Was ist ein webbasiertes Bestandsverwaltungssystem?
Man kann den Begriff des webbasierten Bestandsverwaltungssystems leicht erklären, indem man ihn in zwei Teile aufteilt. Eine Reihe von Prozessen, bei denen es sich um ein Bestandsverwaltungssystem und die zur Unterstützung dieser Prozesse verwendete Technologie im digitalen Format handelt, dabei ist dieses System webbasiert. Schauen wir uns die beiden Teile des Begriffes genauer an.
Das Bestandsverwaltungssystem ist eine Reihe von Bestandsüberwachungs- und -verwaltungsprozessen, die dabei helfen, alle Materialien und Produkte Bewegungen auf Lager zu verfolgen. Dieses System wird häufig von Produkt-Herstellern, Groß- und Einzelhändlern verwendet und kann in verschiedenen Formaten ausgeführt werden – von spezialisierter Software bis hin zu einfacher papierbasierter Dokumentation.
Eine webbasierte Lösung ist eine Art von Software, auf die man über das Internet mithilfe der HTTP-Verbindung zugreifen kann. Webbasierte Anwendungen können in einem Browser ausgeführt werden oder Client-basierte Lösungen sein, bei denen ein Teil des Programms für den schnellen Zugriff auf den Desktop des Benutzers installiert ist. Webbasierte Anwendungen verwenden externe Server und sind nicht vom Gerätespeicher abhängig. Dies macht sie leicht zugänglich und teilt Daten, ist einfach zu skalieren und zu warten und bietet hochleistungsfähige Lösungen.
Hauptmerkmale des webbasierten Bestandsverwaltungssystems
Durch den Einsatz von webbasierten Bestandsverwaltungssystemen entdecken die Unternehmen neue Möglichkeiten der effektiven Warenwirtschaft für sich. Darüber hinaus können sie die Systeme mit richtig ausgewählten Funktionen in Betrieb nehmen, damit sie ihre Geschäftsanforderungen vollständig erfüllen.
Obwohl es eine breite Palette von Funktionen gibt, die zu webbasierten Bestandsverwaltungssystemen hinzugefügt werden können, betrachten wir die wichtigsten.
Bestandskontrolle
Die Bestandskontrolle umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die weitgehend von den Anforderungen jedes Unternehmens abhängen. Dies kann das Kommissionieren und Verpacken von Produkten an bestimmten Lagerstandorten, den Erhalt aktueller Informationen über Lagerbestände, die Unterstützung von Cycle-Counting-Inventur Strategien, Versand- und Standortverwaltung, Auftragsannahme und Versandvorbereitung und vieles mehr umfassen.
Bestandskontrolle Systeme umfassen häufig Barcode- und RFID-Scan- und Lesetechnologien. Es ermöglicht ein schnelles Auffinden der erforderlichen Produkte auf Lager und bietet Bestandsmanagern zusätzliche Informationen zu einem bestimmten Produkt wie Chargennummer, Kundenlieferung, Bestellung und mehr.
Neben einer präzisen Produktverfolgung und -verwaltung sollte eine Inventarisierungssoftware auch Funktionen zur bestandsbezogenen Dokumentationsverarbeitung beinhalten. Dies kann die Bearbeitung von Frachtbriefen, das Rechnungsmanagement, die ordnungsgemäße Auftragserteilung und vieles mehr umfassen.
Verbesserte Analysen und Prognosen
Bestandsverwaltungssysteme enthalten große Mengen von Bestandsdaten und es ist großartig, wenn diese Daten gut verarbeitet und analysiert werden. Aus diesem Grund sind moderne Bestandssysteme mit der KI-Technologie ausgestattet, die die Daten effektiv verarbeiten und Bestandsmanagern präzise Analyseberichte zurückgeben kann.
Mit KI-gestützten Analysen können die Bestandsmanager schnell herausfinden, welche Produkte beliebter sind und schneller vergriffen werden, wie gut die Produkte gelagert und rotiert werden, Produktbestellungen mit mehr Profit berechnen und an Hersteller senden, und vieles mehr.
Vor diesem Hintergrund kann die KI-Technologie die Bestellprozesse weitgehend automatisieren und Benachrichtigungen senden, sobald Produkte ausverkauft sind oder ihr Verfallsdatum fast abgelaufen ist.
Konfigurierbarkeit
Für große Unternehmen kann die Präsentation von Daten in einem geeigneten Format in verschiedenen Abteilungen, für ihre Kunden oder ihre Geschäftspartner ihre geschäftliche Effizienz und Leistung erheblich steigern. Daher sollten Manager bei der Auswahl eines geeigneten Bestandsverwaltungssystems darauf achten, dass die Datenanzeige je nach Interessenten einfach angepasst werden kann.
Darüber hinaus sollten diese Systeme den Benutzern einen rollenbasierten Zugriff bieten. Auf diese Weise schützen die Unternehmen ihre Daten gut innerhalb der Organisation und verhindern unbefugten Zugriff.
Schließlich sollte sich ein potenzielles Bestandsverwaltungssystem problemlos in das bestehende digitale Ökosystem des Unternehmens und seiner Geschäftspartner integrieren lassen. Dies können Lagerverwaltungssysteme (WMS) oder Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) und andere Lösungen sein.
Vorteile der Entwicklung eines benutzerdefinierten webbasierten Bestandsverwaltungssystems
Webbasierte Bestandsverwaltungssysteme können sehr komplex sein und verschiedene Funktionen umfassen, die auf unterschiedliche Bestandsanforderungen ausgerichtet sind. Daher kann es für Unternehmen eine ziemliche Herausforderung sein, die richtige Standardlösung zu finden, die ihren gesamten Lagerbedarf vollständig abdecken wird.
Viele Unternehmen haben eine gute Lösung für dieses Problem gefunden – den Aufbau von kundenspezifischen webbasierten Managementsystemen. So stellen sie sicher, dass die entwickelte Software auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist, und können die Arbeitsprozesse und Arbeitsabläufe im Unternehmen nachhaltig optimieren.
Neben den richtigen Funktionen bietet individuell entwickelte Software den Unternehmen einige weitere Vorteile, darunter:
- Einfache Integration mit den Geschäftsystemen anderer Unternehmen für den Datenaustausch in Echtzeit und eine verbesserte Bestandsverwaltung.
- Verbesserte Genauigkeit und Automatisierung – benutzerdefinierte Bestandssysteme minimieren Fehler, indem sie Bestandsverwaltung Prozesse automatisieren und Datenanalysen in Echtzeit bereitstellen, was zu einer besseren Effizienz und Kosteneinsparungen führt.
- Bessere Kontrolle und Flexibilität – Durch den Aufbau benutzerdefinierter Bestandssysteme erhalten die Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre Bestands- und Bestandsverwaltung Prozesse und können das System effektiv an die aktuellen Geschäftsanforderungen anpassen.
- Langfristige Kosteneffizienz – benutzerdefinierte Lösungen können einfach zusammen mit dem Unternehmenswachstum skaliert werden, wodurch kostspielige Upgrades oder System Austauschen entfallen.
Fazit
Ein solides Bestandsverwaltungssystem ist entscheidend für die Unternehmen, die auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben und ihr Geschäftswachstum effektiv vorantreiben möchten. Das liegt daran, dass die Unternehmen durch die Investition in ein gut aufgebautes Bestandsverwaltungssystem ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, auf ihre Kundenanforderungen eingehen, Betriebskosten senken und vieles mehr erreichen können.
Wenn Sie auch daran denken, ein individuelles Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen aufzubauen, dann sollten Sie als ersten Schritt ein hochqualifiziertes Team von Softwareentwicklern finden. Wir bei Scand verfügen über einen großen Pool an Experten in der Softwareentwicklung, die über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von webbasierten Anwendungen auf Unternehmensebene verfügen. Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie schnell und einfach ein leistungsfähiges Bestandsverwaltungssystem entwickeln können.