Die 15 besten Outlook-Add-Ins für verbesserten Datenschutz und Sicherheit

Top 15 der besten Outlook-Add-Ins für mehr Datenschutz und SicherheitIn einer Zeit, in der E-Mails sowohl das wichtigste Instrument für die geschäftliche Kommunikation als auch ein Hauptziel für Cyberkriminelle sind, stehen Outlook-Benutzer vor noch nie dagewesenen Sicherheitsherausforderungen.

Der Microsoft-eigene Schutz bietet zwar grundlegende Sicherheitsvorkehrungen, reicht aber bei den heutigen ausgeklügelten Phishing-Methoden, KI-gestützten BEC-Angriffen und den Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei weitem nicht mehr aus.

Die Lösung? Spezialisierte Sicherheits-Add-ins, die Outlook von einer Schwachstelle in ein verstärktes Kommunikationszentrum verwandeln.

Die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit in Outlook

E-Mail ist einer der wichtigsten Kanäle der geschäftlichen Korrespondenz und zusammen mit ihr einer der am stärksten gefährdeten Punkte für Cyberangriffe. Vertrauliche Dokumente, Logins, finanzielle Informationen und persönliche Daten werden durch Microsoft Outlook übertragen.

Wenn E-Mails nicht ausreichend gesichert sind, kann dies zu Datenpannen, Phishing-Angriffen, Malware-Infektionen und Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften (z. B. DSGVO, HIPAA usw.) führen. Daher ist es wichtig, zusätzliche Sicherheitswerkzeuge direkt in Outlook zu verwenden.
Warum Outlook-Add-ins die Datensicherheit erheblich verbessern können

Add-ins sind Erweiterungen, die Outlook neue Funktionen hinzufügen, einschließlich solcher, die mit der Sicherheit zu tun haben. Dank ihrer Integration schützen sie Outlook-Nutzer, wenn sie mit der E-Mail interagieren, was entscheidend ist, weil die meisten Fehler bei der Interaktion mit dem Inhalt auftreten. Sie arbeiten direkt in der E-Mail-Oberfläche und können:

• E-Mails automatisch auf Phishing- und schadhafte Links überprüfen
• Nachrichten und Anhänge verschlüsseln
• Verhindern, dass vertrauliche E-Mails weitergeleitet werden
• Nachverfolgen, wer eine E-Mail geöffnet hat und wann
• In DLP-Systeme (Datenverlustprävention) integrieren

Vorteile der Nutzung von Add-ins

Moderne Outlook-Add-ins bieten umfassenden E-Mail-Schutz und arbeiten dabei so diskret und effizient wie möglich. Der Hauptvorteil ist, dass sie das Sicherheitsniveau erhöhen, ohne dass zusätzliche Maßnahmen seitens der Nutzer erforderlich sind.

Add-ins arbeiten im Hintergrund und wenden automatisch die festgelegten Sicherheitsrichtlinien an, was die Risiken im Zusammenhang mit menschlichen Fehlern erheblich reduziert.

Die Überwachungs- und Berichtsfunktion ist ebenso wichtig. Die IT-Abteilung erhält vollen Zugriff auf detaillierte Protokolle, kann die E-Mail-Sicherheit in Echtzeit überwachen und schnell auf potenzielle Bedrohungen reagieren.

Ein zusätzlicher Vorteil ist die Möglichkeit, sich in andere Sicherheitssysteme des Unternehmens zu integrieren. Die Add-ins können in Verbindung mit unternehmensinternen Antivirenprogrammen, SIEM-Systemen, Identifikationswerkzeugen und anderen Informationssicherheitssystemen arbeiten und so einen einheitlichen Schutzkreis schaffen.

Wie man die besten Outlook-Add-ins für die Sicherheit auswählt

Bei der Auswahl von Sicherheits-Add-ins für Outlook gibt es mehrere wichtige Faktoren, die berücksichtigt werden sollten. Moderne Sicherheitssysteme müssen umfassenden Datenschutz bieten und dabei einfach zu verbinden und zu verwenden sein.

1. Schutz vor Phishing und Spam

Ein zuverlässiges Add-in sollte wie ein aufmerksamer Sicherheitswächter sein – verdächtige E-Mails auf einen Blick erkennen: gefälschte Adressen, gefährliche Links und gefährliche Anhänge. Die besten Lösungen nutzen künstliche Intelligenz und ständig aktualisierte Bedrohungsdatenbanken, um Bedrohungen abzufangen, bevor sie Ihr Postfach erreichen.

2. Verschlüsselung und sichere Datenspeicherung

Hochwertige Add-ins bieten automatische oder manuelle Verschlüsselung von E-Mails und Anhängen. Dies ist besonders wichtig für die Übertragung sensibler Informationen – insbesondere in den Bereichen Recht, Finanzen und Personalwesen. Es lohnt sich auch, darauf zu achten, wo und wie die Daten gespeichert werden (auf Geräten, in der Cloud, mit Backup- und Zugriffsschutz).

3. Einfache Integration und Anpassung

Das Add-in sollte schnell und nahtlos sowohl in lokalen Versionen von Outlook als auch in Outlook 365 installiert werden können. Es ist praktisch, wenn eine zentrale Verwaltung, Vorlagen für Richtlinien und Unterstützung für AD/SSO (Single Sign-On) vorhanden sind, damit Administratoren und Benutzer nicht überlastet werden.

4. Benutzererfahrung und Rückmeldungen

Sicherheit sollte Ihre Arbeit nicht beeinträchtigen. Gute Add-ins arbeiten unauffällig, mit einer klaren Benutzeroberfläche und minimalen Klicks. Achten Sie auf Benutzerbewertungen und -bewertungen auf Microsoft AppSource – dies ist oft der ehrlichste Indikator für Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Top 15 Outlook-Add-ins für Datenschutz & Sicherheit

In der heutigen Welt der Bedrohungen können die eingebauten Verteidigungsmechanismen von Outlook keine komplexen Phishing-Angriffe, Datenpannen oder Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften stoppen. Aus diesem Grund haben wir eine Auswahl von 15 spezialisierten Add-ins zusammengestellt, die Sie beim Arbeiten mit E-Mails sicher halten werden.

Microsoft Purview Message Encryption — Beste Lösung für E-Mail-Verschlüsselung auf Unternehmensniveau

Die integrierte E-Mail-Sicherheitslösung von Microsoft für Outlook bietet End-to-End-Verschlüsselung für E-Mails und Anhänge. Sie ist vollständig in Office 365 und Azure integriert und ermöglicht sichere Nachrichten sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihrer Organisation.

Hauptfunktionen:

• Automatische und manuelle Verschlüsselung von E-Mails
• Schutz von Anhängen (Dateien, PDFs, Bilder)
• Unterstützung von DLP-Richtlinien (Datenleckprävention)
• Konformität mit GDPR, HIPAA, FZ-152
• Möglichkeit, gesendete Nachrichten zurückzuziehen

Vorteile: Tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem, zentrale Verwaltung, Einhaltung strenger Standards

Nachteile: Erfordert ein Microsoft 365 E5-Abonnement oder eine separate Lizenz, schwer zu konfigurieren für kleinere Unternehmen

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und Regierungsbehörden, die eine sichere Verschlüsselung mit rechtlicher Unterstützung benötigen.

Preismodell: Kostenpflichtig (In Microsoft 365 E5/A5/G5 enthalten oder als separater Dienst erhältlich).

Virtru E-Mail-Verschlüsselung

Virtru bietet eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für die End-to-End-Verschlüsselung von E-Mails und Anhängen direkt in Outlook. Es ermöglicht den Nutzern, sensible Daten zu schützen, ohne komplizierte Einstellungen vornehmen zu müssen, und dabei die Bequemlichkeit des Arbeitens mit E-Mails beizubehalten.

Hauptfunktionen:

• Einfache Verschlüsselung von E-Mails und Anhängen ohne technische Kenntnisse
• Möglichkeit, gesendete E-Mails zurückzuziehen oder deren Weiterleitung zu beschränken
• Konformität mit GDPR, HIPAA, CCPA und anderen Vorschriften
• Möglichkeit, verschlüsselte E-Mails zu lesen, ohne zusätzliche Software zu installieren
• Automatische Verschlüsselung nach Schlüsselwörtern oder Datentypen

Vorteile: Intuitive Benutzeroberfläche, plattformübergreifende Unterstützung (Outlook, Gmail, mobile Geräte), Möglichkeit, E-Mails zurückzuziehen

Nachteile: Erfordert ein Abonnement für die vollständige Funktionalität

Am besten geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen, Gesundheitsdienstleister, Anwälte und Freelancer, die einfachen, aber zuverlässigen E-Mail-Schutz benötigen.

Preismodell: Kostenloser Test, kostenpflichtige Pläne ab 5 $ pro Monat.

Mimecast Secure Email Gateway

Mimecast bietet einen cloudbasierten E-Mail-Sicherheitsdienst, der eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten filtert und Spam, Phishing, Viren und gezielte Angriffe blockiert, bevor diese in die Postfächer der Benutzer gelangen.

Hauptfunktionen:

• Kombiniert Virenschutz, Antispam- und Phishing-Schutz
• Erkennt BEC (Business Email Compromise) und andere komplexe Bedrohungen
• Sichert automatisch alle Korrespondenzen
• Verhindert Lecks vertraulicher Daten
• Analysiert Dateien und Links in einer Sandbox, bevor E-Mails zugestellt werden

Vorteile: Sehr effektiv gegen komplexe Bedrohungen, cloudbasierte Architektur, Integration mit Office 365

Nachteile: Schwierige Konfiguration, erfordert Administratorenschulung, hohe Kosten

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und Organisationen, die mit vertraulichen Daten umgehen und umfassenden Schutz vor fortgeschrittenen Bedrohungen benötigen.

Preis: Bezahlt, der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer und den ausgewählten Funktionen ab.

Proofpoint E-Mail-Schutz

Proofpoint bietet umfassenden Schutz für Unternehmens-E-Mails vor Phishing, gezielten Angriffen (BEC) und schadhafter Anhänge unter Verwendung von künstlicher Intelligenz und Verhaltensanalysen.

Hauptfunktionen:

• Erkennung von gefälschten Domains und Social Engineering
• Blockiert Angriffe auf Führungskräfte durch Spoofing
• Überprüfung von Dateien in einer isolierten Umgebung
• DLP für E-Mails
• Analyse und Abfangen schadhafter Links in Echtzeit

Vorteile: Sehr genaue Bedrohungserkennung, Integration mit SIEM-Systemen, tiefgehende Analysen

Nachteile: Erfordert die Anpassung von Richtlinien, hoher Preis

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und Regierungsbehörden, bei denen der Schutz vor gezielten Angriffen und Datenpannen entscheidend ist.

Preismodell: Kostenpflichtig (individuell angefragt).

Cisco Secure Email

Cisco Secure Email (ehemals Cisco Email Security) schützt Unternehmens-E-Mails vor Bedrohungen wie Phishing, Spam, Viren und gezielten Angriffen unter Verwendung von Cloud- und Hybridtechnologien.

Hauptfunktionen:

• Echtzeit-Analyse von Anhängen und Links
• Isolierte Umgebung für die detaillierte Analyse verdächtiger Dateien
• Schutz basierend auf einer globalen Bedrohungsdatenbank
• DLP und Verschlüsselung
• Integration mit Cisco SecureX – einer einzigen Sicherheitsplattform

Vorteile: Leistungsstarker Schutz vor komplexen Bedrohungen, Integration in das Cisco-Ökosystem, hohe Skalierbarkeit

Nachteile: Schwierige anfängliche Konfiguration, erfordert Administratorqualifikation

Am besten geeignet für: Große Unternehmen und Organisationen, die bereits Cisco-Produkte verwenden oder umfassenden E-Mail-Schutz in der Cloud benötigen.

Preismodell: Kostenpflichtig, der Preis hängt von der Anzahl der Nutzer und den gewählten Optionen ab.

Barracuda Email Security Gateway

Das Barracuda Email Security Gateway ist eine umfassende Lösung zum Schutz von Unternehmens-E-Mails vor Spam, Phishing, Viren und gezielten Angriffen (BEC) mit mehrstufiger Filterung und KI-Analyse.

Hauptfunktionen:

• Erkennung von gefälschten E-Mails und CEO-Betrug
• Zero Threat Protection – Sandbox für die Analyse von Anhängen
• DLP und Verschlüsselung
• E-Mail-Backup
• Office 365-Integration – Unterstützung für Cloud- und Hybridlösungen

Vorteile: Einfach bereitzustellen, automatische Schutzupdates, integrierte Archivierung

Nachteile: Begrenzte Analysefunktionen im Vergleich zu Mitbewerbern

Am besten geeignet für: Mittelständische und große Unternehmen, insbesondere solche mit hybrider Infrastruktur (Office 365 + lokale Server).

Preismodell: Kostenpflichtig (ab 3 $/Nutzer pro Monat).

Zix E-Mail-Verschlüsselung

Zix bietet automatische E-Mail-Verschlüsselung, um die Branchenstandards (HIPAA, GDPR) einzuhalten und sensible Daten während der Übertragung zu schützen.

Hauptfunktionen:

• Automatische Verschlüsselung basierend auf DLP-Richtlinien
• Unterstützung von HIPAA/GDPR für regulierte Branchen
• Sicheres Portal für externe Empfänger
• Verfolgung von E-Mails mit Lesebestätigung
• Integration mit Outlook und mobilen Clients

Vorteile: Benutzerfreundlichkeit, Fokus auf Compliance, zuverlässige Zustellung

Nachteile: Grundlegende Funktionalität, begrenzte Analysefunktionen

Am besten geeignet für: Medizinische Einrichtungen, Finanzorganisationen und Regierungsbehörden, die Compliance erfordern.

Preismodell: Kostenpflichtig (Preis auf Anfrage).

Egress Prevent

Egress Prevent nutzt künstliche Intelligenz, um sensible Datenlecks über E-Mails zu verhindern, indem es automatisch den E-Mail-Inhalt und das Benutzerverhalten analysiert.

Hauptfunktionen:

• KI-Analyse zur Identifizierung von Leckagerisiken
• Berücksichtigt Benutzerverhalten und den Inhalt der Korrespondenz
• Automatische Verschlüsselung
• Benachrichtigungen bei potenziellen DLP-Verstößen
• Integration mit Outlook und Office 365

Vorteile: Intelligenter Schutz ohne falsche Alarme, benutzerfreundliche Oberfläche, minimale Auswirkungen auf den Arbeitsablauf

Nachteile: Hohe Kosten, erfordert Schulung der Mitarbeiter

Am besten geeignet für: Anwaltskanzleien, Finanzinstitute und Unternehmen, die mit hochsensiblen Daten arbeiten.

Preismodell: Kostenpflichtig (Preis auf Anfrage).

Trend Micro Email Security

Trend Micro Email Security ist eine cloudbasierte Lösung zum Schutz von Unternehmens-E-Mails vor Spam, Phishing, Viren und gezielten Angriffen mit mehrstufiger Filterung und Verhaltensanalyse.

Hauptfunktionen:

• Blockierung von Phishing-, BEC-Angriffen und Ransomware
• Analyse verdächtiger Dateien in einer isolierten Umgebung
• KI-Antispam – Filterung von Junk-Mails
• Echtzeit-Link-Verifizierung
• Office 365-Integration – vollständige Unterstützung für Microsofts Cloud-Suite

Vorteile: Einfache Bereitstellung, effektiver Schutz vor neuen Bedrohungen, benutzerfreundliches Kontrollpanel

Nachteile: Begrenzte Anpassungsoptionen, durchschnittliche Leistung bei hoher Belastung

Am besten geeignet für: Mittelständische Unternehmen und Unternehmen, die Cloud-Dienste (insbesondere Office 365) nutzen und zuverlässigen Schutz ohne komplexe Anpassungen benötigen.

Preismodell: Kostenpflichtig (ab 5 $ pro Nutzer und Monat).

Mailock Secure Email

Mailock bietet eine einfache Lösung für die sichere Korrespondenz mit externen Empfängern und ermöglicht das Senden verschlüsselter E-Mails direkt aus Outlook, ohne komplizierte Einstellungen.

Hauptfunktionen:

• Einmal-Passwörter – Empfänger öffnen E-Mails über ein sicheres Portal
• Zurückziehen gesendeter E-Mails
• Benachrichtigungen, wenn E-Mails geöffnet werden
• DSGVO-konform – entspricht den Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten
• Outlook-Integration

Vorteile: Einfach zu verwenden, erfordert keine Softwareinstallation beim Empfänger, geeignet für einmalige Sendungen

Nachteile: Begrenzte Funktionalität für interne Korrespondenz, einfache Benutzeroberfläche

Am besten geeignet für: Unternehmen, die schnell DSGVO-konforme Korrespondenz mit Kunden und Partnern organisieren müssen (Anwaltskanzleien, Personalabteilungen, kleine Unternehmen).

Preismodell: Kostenpflichtig (ab £3 pro Nutzer und Monat).

PreVeil End-to-End-Verschlüsselung

PreVeil bietet End-to-End-Verschlüsselung für die Unternehmenskorrespondenz unter Verwendung von Algorithmen auf dem Niveau geheimer Staatsgeheimnisse und schützt Daten sogar vor Bedrohungen von Insider.

Hauptfunktionen:

• AES-256-Verschlüsselung
• Zero-Knowledge-Architektur – selbst PreVeil kann nicht auf Ihre Daten zugreifen
• Schutz vor BEC-Angriffen
• Funktioniert auf PCs, mobilen Geräten und im Browser
• Einfache Schlüsselverwaltung – keine komplexen PKI-Infrastrukturen erforderlich

Vorteile: Maximale Sicherheit, benutzerfreundlich, Schutz vor Insider-Bedrohungen

Nachteile: Begrenzte Integration mit Drittanbieterdiensten, erfordert Anpassung von Arbeitsabläufen

Am besten geeignet für: Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen: Verteidigungsunternehmen, Anwaltskanzleien und Finanzinstitute.

Preismodell: Kostenpflichtig (ab 10 $ pro Nutzer und Monat).

Check Point Harmony Email & Office

Check Point bietet einen umfassenden Schutz für cloudbasierte Office-Dienste (Office 365, Gmail) vor Phishing, BEC-Angriffen und Datenlecks mit einer einzigen Verwaltungs-Konsole.

Hauptfunktionen:

• KI-Erkennung von CEO-Betrug und gefälschten Domains
• Dateianalyse in einer isolierten Umgebung
• DLP für Cloud-Dienste – Kontrolle von Daten in Outlook und Teams
• Automatisches Entfernen schadhafter Links aus E-Mails
• Einheitlicher Schutz – E-Mail, Dateien und Chats in einer Lösung

Vorteile: Tiefe Integration mit Office 365/G Suite, automatische E-Mail-Antwort auf Bedrohungen

Nachteile: Erfordert die Anpassung von Richtlinien, hoher Preis

Am besten geeignet für: Unternehmen, die cloudbasierte Office-Suiten nutzen und eine zentrale Sicherheitslösung für die Kommunikation benötigen.

Preismodell: Kostenpflichtig (Preis auf Anfrage).

Tessian Human Layer Security

Proofpoint nutzt künstliche Intelligenz, um das Verhalten von Nutzern zu analysieren und Fehler zu verhindern, die zu Datenschutzverletzungen oder Phishing-Angriffen führen könnten.

Hauptfunktionen:

• KI-Schutz warnt Sie, wenn Sie in die falsche Richtung gelenkt werden
• Erkennt verdächtiges Verhalten von Mitarbeitern
• Blockiert gefährliche E-Mails, bevor sie gesendet werden
• Erkennt Abnormalitäten in der Kommunikation
• Mitarbeiterschulung – interaktive Risikowarnungen

Vorteile: Minimiert menschliche Fehler, automatische Schutzfunktionen ohne Regeln

Nachteile: Erfordert eine „Lern“-Phase für das System, hohe Kosten

Am besten geeignet für: Große Unternehmen mit risikoreichen Operationen (Finanzen, Anwälte, Pharma), bei denen der menschliche Faktor die Hauptsicherheitslücke darstellt.

Preis: Bezahlt (Preis auf Anfrage).

IRONSCALES Anti-Phishing

IRONSCALES kombiniert künstliche Intelligenz und crowdsourced Daten, um Phishing-Angriffe automatisch in Echtzeit zu erkennen und zu blockieren.

Hauptfunktionen:

• Selbstlernendes Schutzsystem
• Automatisches Entfernen von Phishing-E-Mails aus Postfächern
• Phishing melden-Button – Mitarbeiter helfen, den Schutz zu verbessern
• Simulierte Angriffe – Testen der Verwundbarkeit des Personals
• Integration mit Outlook/Office 365

Vorteile: Schnelle Bereitstellung, automatische Anpassung an neue Bedrohungen

Nachteile: Begrenzte Funktionalität gegen BEC-Angriffe

Am besten geeignet für: Mittelständische und große Unternehmen, bei denen Phishing eine große Bedrohung darstellt (Einzelhandel, Bildung, öffentlicher Sektor).

Preismodell: Kostenpflichtig (ab 3,75 $/Nutzer/Monat).

SpamTitan E-Mail-Sicherheit

SpamTitan bietet Cloud- und On-Premises-Lösungen zum Filtern von Spam, Viren und Phishing-Angriffen mit einfacher Verwaltung und hoher Genauigkeit bei der Bedrohungserkennung.

• Analyse eingehender/ausgehender E-Mails
• Blockieren von gefälschten Websites und E-Mails
• Anpassung der Filterregeln an die geschäftlichen Bedürfnisse
• Echtzeit-Bedrohungsüberwachung
• Office 365-Unterstützung – Cloud- und Hybrid-Schutz

Vorteile: Geringe Kosten, einfache Bereitstellung, hohe Filtergenauigkeit

Nachteile: Begrenzte Funktionalität gegen ausgeklügelte BEC-Angriffe

Am besten geeignet für: Kleine und mittelständische Unternehmen, Schulen und gemeinnützige Organisationen, die zuverlässigen Schutz ohne komplexe Anpassungen benötigen.

Preismodell: Kostenpflichtig (ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat).

Warum die Standard-Sicherheitsfunktionen nicht ausreichen

Die heutigen E-Mail-Bedrohungen sind so ausgeklügelt, dass die integrierten Verteidigungsmechanismen von Outlook nicht mehr ausreichen. Lassen Sie uns herausfinden, warum.

Der Standard von Outlook bietet grundlegende Sicherheitsfunktionen: einen einfachen Anti-Spam-Filter, eine manuelle Verschlüsselungsfunktion und minimalen Virenschutz. Diese Werkzeuge haben jedoch erhebliche Einschränkungen:

• Der Anti-Phishing-Filter übersieht oft gezielte Angriffe, insbesondere wenn Angreifer exakte Kopien von Unternehmens-E-Mail-Adressen verwenden, gefälschte Domains mit Buchstabenersetzungen (“amaz0n.com” mit einer Null anstelle von “o”) oder sogar psychologische Techniken (“Zahlen Sie dringend die Rechnung der Geschäftsführung”).
• Die integrierte Verschlüsselung erfordert eine manuelle Aktivierung für jede E-Mail. Doch wie die Praxis zeigt, vergessen es Mitarbeiter oft, den Schutz zu aktivieren, machen beim Einrichten Fehler oder verlieren Zugangsschlüssel.
• Es gibt keinen Schutz vor Datenlecks (DLP). Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter versehentlich eine Kundendatenbank an eine unbefugte Person senden, einen Finanzbericht an eine persönliche E-Mail weiterleiten oder vertrauliche Dokumente veröffentlichen kann.
• Es gibt keine Analyse von Anhängen in der Sandbox. Gefährliche Dateien (Word, PDF, Excel) werden direkt geöffnet, sodass Makroviren das System infizieren, Spyware aktiviert wird und schadhafter Code ausgeführt wird.

SCAND: Individuelle Outlook-Add-Ins für Ihre Sicherheitsbedürfnisse

Standard-Outlook-Sicherheitslösungen sind gut, aber viele Unternehmen benötigen maßgeschneiderte Tools, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind. Bei SCAND spezialisieren wir uns auf die Entwicklung von benutzerdefinierten Outlook-Add-Ins, die über Standardlösungen hinausgehen.

Warum sollten Sie eine maßgeschneiderte Lösung in Auftrag geben?

Standard-Plugins sind oft entweder überflüssig (mit vielen unnötigen Funktionen) oder nicht flexibel genug. Wir erstellen Lösungen, die:

• Auf Ihre Branche abgestimmt sind – zum Beispiel spezifische Verschlüsselungsanforderungen im medizinischen oder juristischen Bereich.
• In Ihre Infrastruktur integriert werden – funktioniert mit Ihrem internen CRM, DLP oder SIEM-Systemen.
• Skalierbar für Ihr Unternehmen sind – Sie können mit grundlegendem Schutz beginnen und Funktionen hinzufügen, wenn Sie wachsen.

Welche Funktionen setzen wir am häufigsten um?

1. Automatische Verschlüsselung.
   Nicht nur manuelle Aktivierung, sondern intelligente Regeln: Zum Beispiel werden alle E-Mails aus der Buchhaltung oder als „Vertraulich“ markierte E-Mails automatisch verschlüsselt.
   
2. Phishing-Schutz mit Schulung
   Das System blockiert nicht nur verdächtige E-Mails, sondern erklärt den Mitarbeitern auch, wie sie einen Angriff erkennen können (z. B. durch Hervorhebung gefälschter Domains in der Adresse).
   
3. Sicherer Umgang mit Anhängen
   • Sandbox zur Überprüfung von Dateien vor dem Öffnen.
   • Automatische Konvertierung risikobehafteter Formate (z. B. .exe → .zip mit Passwort).
   • Wasserzeichen für vertrauliche Dokumente.
     
4. Leckage-Kontrolle (DLP)
   • Blockieren von E-Mails, die Kartennummern, Passnummern und andere sensible Daten enthalten.
   • Warnung, wenn versucht wird, eine Datei mit der Kennzeichnung „Nur intern“ an einen externen Empfänger zu senden.
     
5. Analyse und Berichte
   Die IT-Abteilung sieht: Wer hat versucht, risikobehaftete Daten zu senden, welche Phishing-Angriffe wurden blockiert, und welche Mitarbeiter machen am wahrscheinlichsten Fehler.

Outlook4Gmail: Synchronisieren Sie Ihre Google-Kalender und Kontakte mit Outlook

Wenn Ihr Unternehmen Gmail verwendet, Sie jedoch die vertraute Outlook-Oberfläche mit all ihren Funktionen und zusätzlicher Sicherheit benötigen, ist unsere Outlook4Gmail-Lösung genau das, was Sie brauchen. Wir haben ein praktisches Tool entwickelt, das eine vollständige Synchronisierung zwischen Gmail und Outlook ermöglicht, sodass Sie mit Ihrer Mail, Ihren Kontakten und Kalendern in einer vertrauten Oberfläche arbeiten können – jedoch mit der wichtigen Ergänzung der integrierten Sicherheitsfunktionen für Unternehmens-E-Mails.

Das Hauptmerkmal unseres Ansatzes ist, dass wir Gmail nicht einfach mit Outlook verbinden, sondern ein sicheres Arbeitswerkzeug schaffen, das die Benutzerfreundlichkeit einer vertrauten Oberfläche mit den modernen Sicherheitsanforderungen der Unternehmenskommunikation kombiniert. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die zu Gmail migrieren, aber die Kontrolle über ihre E-Mail-Korrespondenz behalten und sich vor modernen Bedrohungen schützen möchten.

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