Wie man Software für die Immobilienverwaltung erstellt

Das moderne Immobilienmanagement ist ziemlich komplex geworden. Jeder Immobilienverwalter muss sich nun mit vielen Aspekten auseinandersetzen, die schwer manuell zu handhaben sind, wie Immobilien, Mieter und Finanzen.

Immobilienverwaltungssoftware (PMS) kann Unternehmen dabei helfen, alle damit verbundenen Probleme zu bewältigen, den Arbeitsablauf zu optimieren und Fehler zu minimieren.

Im Folgenden werden wir die Hauptfunktionen von PMS, die Vorteile der Erstellung maßgeschneiderter Software und eine einfache Anleitung zur Entwicklung solcher Software erläutern.

Was ist Immobilienverwaltungssoftware?

Einfache Immobilienverwaltungssoftware ist ein digitales Tool, das bei der täglichen Verwaltung von Immobilienaufgaben hilft. Einfach ausgedrückt vereint es Aufgaben wie die Verwaltung von Mietern, die Pflege von Immobilien, die Kontrolle von Zahlungssystemen und die Erstellung von Berichten an einem zentralen Ort.

Arten von Immobilienverwaltungssystemen

Immobilienmanagement-Software gibt es in verschiedenen Typen, die jeweils auf unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten sind:

• Wohnungs-PMS: Diese Art dient der Verwaltung von Häusern, Wohnungen und Eigentumswohnungen.
• Kommerzielles PMS: Diese Option wird normalerweise zur Verwaltung von Bürogebäuden, Geschäften und Industrieanlagen verwendet.
• Verwaltungssoftware für Eigentümergemeinschaften (AMS): AMS-Systeme sind für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (HOAs) und Gemeinschaftsgruppen konzipiert.
• Hotelverwaltungssoftware: Diese Software unterstützt den Betrieb von Hotels, einschließlich Buchungen, Hauswirtschaft und Gästeservice.

Kernfunktionen von PMS

Gute Immobilienverwaltungssoftware sollte mehrere wichtige Funktionen haben, um Immobilienmanagement-Aufgaben effektiv zu bewältigen:

• Mieterverwaltung: Diese Funktion hilft Immobilienverwaltern, Mieterdetails, Mietverträge und Mietzahlungen zu verfolgen. Sie umfasst auch Werkzeuge für die Kommunikation und das Versenden automatischer Erinnerungen für fällige Mieten und Mietvertragsverlängerungen.
• Immobilienwartung: Dieser Teil der Software hilft bei der Überwachung von Wartungsaufgaben. Es ermöglicht die Planung und Verfolgung von Wartungsanfragen, die Zuweisung von Arbeiten an Mitarbeiter und die Aufzeichnung von Reparaturen.
• Finanzverwaltung: Die Finanzverwaltung kümmert sich um Einnahmen und Ausgaben, Budgets und Finanzberichte. Sie verarbeitet Mieteinnahmen und Zahlungen an Lieferanten und integriert sich in Buchhaltungssysteme.
• Berichterstattung und Analysen: Diese Werkzeuge bieten Einblicke in die Leistung der Immobilien. Sie bieten anpassbare Berichte zu Belegungsraten, Wartungskosten und anderen wichtigen Kennzahlen.

Vorteile der Entwicklung einer maßgeschneiderten Mietverwaltungssoftware

Der wohl überzeugendste Vorteil der Entwicklung einer Immobilienverwaltungssoftware besteht darin, dass eine maßgeschneiderte PMS perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Im Gegensatz zu vorgefertigter Software kann sich eine maßgeschneiderte PMS an die Expansion Ihres Unternehmens anpassen, gut mit Ihren vorhandenen Tools zusammenarbeiten und alle immobilienbezogenen Aufgaben automatisch erledigen.

Darüber hinaus kann ein System, das Sie in- und auswendig kennen, Ihnen viel Zeit sparen, Fehler minimieren und langfristig Kosten senken, während es gleichzeitig für alle Benutzer einfach zu bedienen bleibt. Eine maßgeschneiderte PMS bietet außerdem bessere Sicherheit und stellt sicher, dass alle notwendigen Vorschriften eingehalten werden.

Schließlich können Sie durch spezielle Funktionen, die Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abheben, einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Die Software liefert nützliche Berichte und Einblicke, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Da Sie die Aktualisierungen und Wartung kontrollieren, können Sie die Software außerdem kontinuierlich verbessern, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Schritte zur Erstellung einer guten PMS

Der Aufbau eines guten Mietverwaltungssystems mag auf den ersten Blick kompliziert erscheinen. Dennoch können Sie den gesamten Softwareentwicklungsprozess an ein Outsourcing-Unternehmen wie SCAND übergeben, das das Projekt in überschaubare Segmente aufteilt und ein voll funktionsfähiges Produkt liefert.

So sollte dieser Prozess aussehen:

Identifizierung Ihrer Anforderungen

Im ersten Schritt ist es wichtig, die Schlüsselfunktionen zu ermitteln, die Ihre PMS haben sollte. Dazu können Funktionen wie Mieterverwaltung, Immobilienwartung, Finanzverwaltung und Berichterstellung gehören.

Entwurf einer benutzerfreundlichen Oberfläche

Die nächste Phase besteht darin, die Software attraktiv und benutzerfreundlich zu gestalten. DasDesign sollte einfach und intuitiv sein, damit jeder, vom Immobilienverwalter bis zum Mieter, es ohne Probleme bedienen kann.

Auswahl der richtigen Werkzeuge

Die Wahl der richtigen Technologie für den Aufbau der Software ist die Hauptverantwortung des Entwicklungsteams. Sie wählen Programmiersprachen, Datenbanken und andere Werkzeuge aus, die sicherstellen, dass die Software sicher, skalierbar und schnell ist.

Erstellung eines Prototyps (MVP)

Der Aufbau einfacher Prototypen oder MVPs ist ein Muss, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Software aussehen und funktionieren wird. Außerdem hilft es, das Produkt zu visualisieren und Anpassungen vorzunehmen, bevor man in die vollständige Entwicklung einsteigt.

Entwicklung der Software

Nach dem MVP erfolgt die Implementierung aller Kernfunktionen. Dies ist die zentrale Phase des gesamten Entwicklungsprozesses.

Testen der Software

Das Testen stellt sicher, dass alles wie gewünscht funktioniert. Dies umfasst die Überprüfung jeder Funktion, die Sicherstellung der Kompatibilität der verschiedenen Softwareteile und die Benutzerfreundlichkeit.

Bereitstellung der Software

Sobald alles getestet und bereit ist, muss die Software mit minimalen Störungen bereitgestellt werden. Cloud-Deployment ist oft eine gute Wahl, da es flexibel und zugänglich ist.

Fortlaufende Verbesserungen nach der Einführung

Nachdem die Software live geschaltet wurde, ist es wichtig, deren Leistung zu überwachen. Regelmäßige Updates und Verbesserungen sorgen dafür, dass die Software relevant und effektiv bleibt.

Herausforderungen und Lösungen

Der Aufbau einer PMS kann schwierig sein, mit Herausforderungen wie der Integration vieler Funktionen, der Akzeptanz durch Benutzer und der Datensicherheit.

Um dies zu bewältigen, beginnen Sie mit den grundlegenden Funktionen und fügen Sie je nach Benutzerfeedback weitere hinzu.

Stellen Sie sicher, dass die Software gut mit den von Ihnen bereits verwendeten Tools zusammenarbeitet, und bieten Sie Schulungen an, damit sich alle an die Nutzung gewöhnen. Verwenden Sie starke Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Informationen zu schützen, und befolgen Sie die Vorschriften, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen.

Sie müssen auch berücksichtigen, wie die Software mit Ihrem Geschäftswachstum skalieren wird. Wählen Sie Werkzeuge, die sich leicht erweitern lassen, und planen Sie regelmäßige Updates und Support, um den reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Fallstudien oder Beispiele

Nun zu einigen Beispielen erfolgreicher PMS-Systeme, die zeigen, dass diese Software wertvoll und nützlich sein kann:

Buildium

Buildium ist eine hervorragende Wahl für die Verwaltung sowohl von Wohn- als auch von Gewerbeimmobilien. Es ermöglicht die einfache Online-Mietzahlung, die Verfolgung von Mietern und Mietverträgen sowie die Verwaltung von Wartungsanfragen.

Das einfache Dashboard und die Berichtstools von Buildium helfen Immobilienverwaltern, organisiert zu bleiben und Mieter mit einem benutzerfreundlichen Portal zufrieden zu stellen.

Yardi Voyager

Yardi Voyager ist eine umfassende Lösung, die von größeren Immobilienverwaltungsunternehmen verwendet wird. Es unterstützt verschiedene Immobilientypen, einschließlich Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Yardi Voyager bietet Funktionen wie Mietvertragsverwaltung, Buchhaltung und detaillierte Geschäftsberichte, was es für komplexe Immobilienverwaltungsanforderungen geeignet macht.

Fazit

Die Erstellung einer maßgeschneiderten Immobilienverwaltungssoftware ist eine kluge Entscheidung, die die Effizienz der Verwaltung Ihrer Immobilien erheblich verbessern kann. Durch die Einhaltung eines klaren Entwicklungsplans und den Fokus auf die benötigten Kernfunktionen können Sie eine PMS entwickeln, die sowohl heute als auch in Zukunft den Anforderungen Ihres wachsenden Unternehmens gerecht wird.