Unternehmen setzen heute zunehmend auf Technologien, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Prozesse zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu steigern. Unter den zahlreichen verfügbaren Lösungen zählen die Produkte und Dienste von Microsoft für Unternehmen jeder Größe zu den etablierten Optionen.
Ob Cloud-Lösungen mit Azure, individuelle Anwendungen mit .NET oder die Office-Add-In-Entwicklung für Outlook, Excel und Word – Microsoft bietet Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten, ihre täglichen Abläufe effizienter zu gestalten.
Um dieses Potenzial vollständig auszuschöpfen, benötigen Unternehmen jedoch qualifizierte Fachkräfte, die diese Lösungen professionell entwickeln, anpassen und bereitstellen können.
Dieser Artikel erläutert, warum es wichtig ist, einen Microsoft-365-Add-in-Entwickler einzustellen, und zeigt Schritt für Schritt, wie Unternehmen die passenden Fachkräfte finden.
Was sind Microsoft-Add-ins?
Microsoft-Office-Add-Ins sind kompakte Softwareerweiterungen, die den Funktionsumfang von Anwendungen wie Outlook, Excel, Word und PowerPoint erweitern. Sie können von externen Entwicklern erstellt oder unternehmensintern entwickelt werden, um Microsoft-Anwendungen gezielt an individuelle Geschäftsanforderungen anzupassen und zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
So können Unternehmen beispielsweise ein Outlook-Plugin programmieren, ein Excel-Add-In für automatisierte Berechnungen entwickeln oder ein Word-Add-In erstellen, das die Arbeit mit Vorlagen und Dokumenten vereinfacht.
Erweiterungsmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot
Microsoft hat seine Erweiterungsplattform inzwischen über klassische Microsoft-365-Add-ins hinaus ausgebaut und richtet den Fokus zunehmend auf die Erweiterung von Copilot durch KI-Agenten. Add-ins spielen weiterhin eine wichtige Rolle, wenn einzelne Microsoft-365-Anwendungen um zusätzliche Funktionen ergänzt werden sollen. Strategisch setzt Microsoft jedoch verstärkt darauf, dass Entwickler KI-gestützte Agenten erstellen, die über natürliche Sprache mit Nutzern in verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen interagieren.
Microsoft bietet zwei Arten von Copilot-Agenten an. Deklarative Agenten werden mithilfe von Anweisungen, unternehmensinternem Wissen – beispielsweise aus SharePoint oder OneDrive – und vordefinierten Aktionen konfiguriert. Sie laufen auf der KI-Plattform von Microsoft, sodass Entwickler keine eigene KI-Infrastruktur betreiben müssen.
Agenten mit eigener Engine greifen dagegen auf eigene KI-Modelle und eine individuelle Orchestrierungslogik zurück. Dadurch bieten sie mehr Flexibilität, müssen jedoch separat gehostet werden.
Für die Entwicklung stehen das Microsoft 365 Agents Toolkit für professionelle Entwickler sowie der Agent Builder als Low-Code-Werkzeug für Fachanwender zur Verfügung.
Eine weitere wichtige Ergänzung ist das Model Context Protocol (MCP). Statt für jedes externe System eine eigene Integration zu entwickeln, können Entwickler einen Agenten mit einem zentralen MCP-Server verbinden, der die benötigten Geschäftsdaten und Aktionen bereitstellt. Das Agents Toolkit unterstützt die Einrichtung solcher Verbindungen bereits standardmäßig.
Im Gegensatz zu klassischen Chatbots können Copilot-Agenten zudem interaktive Benutzeroberflächen wie Formulare und Dashboards direkt im Chat anzeigen.
Insgesamt wird von Microsoft-365-Entwicklern zunehmend erwartet, dass sie klassische Kenntnisse in der Add-in-Entwicklung mit Know-how zu Copilot-Agenten, dem Microsoft 365 Agents Toolkit und MCP verbinden, da immer mehr Unternehmen KI-gestützte Lösungen einführen.
Warum Ihr Unternehmen einen Add-in-Entwickler braucht
Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Add-in-Entwicklern bietet Unternehmen mehrere Vorteile. Einer der wichtigsten ist die individuelle Anpassung. Standardlösungen decken die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens häufig nur teilweise ab. Entwickler können maßgeschneiderte Erweiterungen erstellen, die Aufgaben automatisieren, Prozesse optimieren und die Nutzung von Microsoft-Office-Anwendungen effizienter gestalten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Integration. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit unterschiedlichen Softwaresystemen, deren Zusammenspiel oft komplex ist. Add-in-Entwickler können diese Systeme mit Microsoft-Anwendungen verbinden und so den Datenaustausch sowie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Lösungen vereinfachen.
Besonders sinnvoll sind individuelle Add-Ins, wenn Standardfunktionen für einen konkreten Arbeitsablauf nicht ausreichen. Ein Outlook-365-Add-In kann beispielsweise E-Mail-Prozesse mit einem CRM-System verbinden, während ein Excel-Add-In wiederkehrende Berechnungen oder den Datenaustausch mit einem ERP-System automatisiert. Ob automatisierte Berechnungen in Excel, optimierte E-Mail-Prozesse in Outlook oder eine bessere Dokumentenverwaltung in SharePoint – Entwickler können Lösungen umsetzen, die genau auf die jeweiligen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Auch die Zusammenarbeit im Team lässt sich durch individuelle Erweiterungen verbessern. Sie können beispielsweise die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation in Echtzeit und den zentralen Zugriff auf aktuelle Informationen unterstützen.
Nicht zuletzt sind maßgeschneiderte Lösungen flexibel und skalierbar. Wenn ein Unternehmen wächst oder sich seine Prozesse verändern, können bestehende Add-ins an neue Anforderungen und Arbeitsabläufe angepasst werden. Dadurch bleiben die Lösungen langfristig einsatzfähig und entwickeln sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiter.
Unverzichtbare Kompetenzen für Microsoft-Add-in-Entwickler
Wenn Sie einen Microsoft-Add-in-Entwickler einstellen möchten, sollten Sie gezielt auf bestimmte fachliche und persönliche Kompetenzen achten. Sie sind entscheidend dafür, dass der Entwickler die Anforderungen der Position erfolgreich erfüllen kann. Zu den wichtigsten Qualifikationen gehören:
- Kenntnisse der Microsoft-Entwicklungswerkzeuge: Entwickler sollten die Werkzeuge und Frameworks beherrschen, die für die Entwicklung von Microsoft-Lösungen eingesetzt werden. Dazu zählen unter anderem die Microsoft Graph API, das SharePoint Framework, Office-Add-ins, DevOps-Verfahren, CI/CD-Pipelines und Ansätze zur Cloud-Migration. Erfahrung mit Cloud-Plattformen wie Azure hilft dabei, skalierbare und sichere Microsoft-Lösungen zu entwickeln, bereitzustellen und langfristig zu betreiben.
- Programmiersprachen: Erforderlich sind fundierte Kenntnisse der Technologien, die üblicherweise für Microsoft-365-Lösungen verwendet werden. Dazu gehören das moderne, plattformübergreifende .NET mit C#, ASP.NET Core, JavaScript, TypeScript, HTML, CSS und SQL. Mit diesen Technologien können Entwickler Microsoft-365-Add-Ins, Copilot-Agenten, Webanwendungen, APIs, Backend-Dienste und weitere Erweiterungen für Unternehmenssysteme umsetzen. Ein erfahrener Excel-Entwickler sollte außerdem mit den Excel JavaScript APIs, der Verarbeitung größerer Datenmengen und der Anbindung externer Systeme vertraut sein.
- Erweiterung von Copilot und KI-Agenten: Da Microsoft seine Erweiterungsstrategie zunehmend auf KI ausrichtet, sollten Entwickler mit der Entwicklung von Copilot-Agenten vertraut sein. Dies umfasst sowohl deklarative Agenten als auch Agenten mit eigener Engine. Darüber hinaus sollten sie das Microsoft 365 Agents Toolkit für die Agentenentwicklung sowie das Model Context Protocol (MCP) kennen, mit dem sich Agenten über standardisierte Schnittstellen an Unternehmenssysteme anbinden lassen.
- Problemlösungskompetenz: Entwickler müssen in der Lage sein, komplexe technische Probleme systematisch zu lösen. Dazu gehört, Fehler schnell zu erkennen, ihre Ursachen zu analysieren und geeignete Lösungen zu entwickeln.
- Kenntnisse bewährter Sicherheitsverfahren: Entwickler sollten sich mit Datenverschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung auskennen, um sichere und regelkonforme Lösungen zu entwickeln. Wichtig sind außerdem Kenntnisse im MSAL-basierten Single Sign-on (SSO) und im Nested-App-Authentication-Modell (NAA) für eine sichere Authentifizierung in Microsoft-365-Anwendungen. Mit der zunehmenden Verbreitung KI-gestützter Lösungen gewinnen zudem die Grundsätze verantwortungsvoller KI an Bedeutung. Dazu gehören Datenschutz, Transparenz und der sichere Umgang mit KI-generierten Inhalten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Technisches Fachwissen allein reicht für eine erfolgreiche Zusammenarbeit nicht aus. Entwickler sollten klar mit verschiedenen Teams kommunizieren, Anforderungen richtig verstehen und komplexe technische Zusammenhänge auch für Personen ohne entsprechenden Fachhintergrund verständlich erklären können. Darüber hinaus sollten sie in der Lage sein, Zielkonflikte bei KI-Lösungen zu bewerten und zu erläutern – etwa zwischen Genauigkeit, Kosten, Reaktionszeit, Datenschutz und Nutzererlebnis.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Da sich Technologien und Anforderungen schnell weiterentwickeln, müssen Entwickler ihr Wissen regelmäßig aktualisieren. Sie sollten neue Entwicklungen, Produktaktualisierungen und bewährte Branchenpraktiken kontinuierlich verfolgen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl eines Microsoft-Add-in-Entwicklers
Die Einstellung eines qualifizierten Add-in-Entwicklers erfordert eine sorgfältige Vorbereitung und einen klar strukturierten Auswahlprozess. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, geeignete Fachkräfte zu finden.
Anforderungen definieren
Klären Sie zunächst, für welche Anwendung die Erweiterung benötigt wird. Möchten Sie ein Outlook-Plugin programmieren lassen, ein Word-Add-In erstellen oder bestehende Excel-Prozesse automatisieren? Je genauer der Anwendungsfall beschrieben ist, desto leichter lassen sich die notwendigen Kompetenzen bestimmen.
Geeignete Kandidaten suchen
Nutzen Sie Online-Jobbörsen, berufliche Netzwerke und spezialisierte Personalvermittlungen, um passende Entwickler zu finden. Achten Sie darauf, dass die Kandidaten über relevante Zertifizierungen und nachweisbare praktische Erfahrung verfügen.
Portfolios und Lebensläufe prüfen
Sehen Sie sich frühere Projekte der Kandidaten an, um ihre fachlichen Kompetenzen und Erfahrungen besser einschätzen zu können. Berücksichtigen Sie dabei insbesondere vergleichbare Projekte, vorhandene Zertifizierungen und Kenntnisse Ihrer Branche.
Vorstellungsgespräche führen
Stellen Sie gezielte Fragen, um die technischen Kenntnisse, die Problemlösungskompetenz und die Kommunikationsfähigkeit der Kandidaten zu beurteilen. Fragen Sie insbesondere nach ihrer Erfahrung mit der Entwicklung, Anpassung, Integration und Fehlerbehebung von Add-ins.
Passung zum Unternehmen prüfen
Bewerten Sie, ob der Kandidat zu den Werten, Arbeitsweisen und zur Teamkultur Ihres Unternehmens passt. Eine gute Zusammenarbeit im Team fördert den Wissensaustausch, die Kreativität und eine effiziente Umsetzung der Aufgaben.
Referenzen einholen
Sprechen Sie mit früheren Arbeitgebern oder Auftraggebern, um mehr über die Arbeitsweise, die fachliche Leistung und die Zuverlässigkeit des Kandidaten zu erfahren. Referenzen helfen dabei, die bisherigen Angaben zu überprüfen und die Eignung für die Position besser einzuschätzen.
Angebot abstimmen und Einarbeitung organisieren
Sobald Sie den passenden Kandidaten ausgewählt haben, unterbreiten Sie ein marktgerechtes Angebot, das seinen Qualifikationen und seiner Erfahrung entspricht. Sorgen Sie anschließend für eine strukturierte Einarbeitung, damit sich der neue Mitarbeiter schnell im Team, in seinen Aufgaben und in den laufenden Projekten zurechtfindet.
Warum SCAND für die Entwicklung von Microsoft-Add-ins wählen?
Die Wahl des richtigen Entwicklungspartners ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projekts. SCAND verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Microsoft-Expertise und einem klaren Verständnis für geschäftliche Anforderungen.
Unser Team besteht aus erfahrenen Entwicklern und Softwarearchitekten mit fundierten Kenntnissen der Microsoft-Entwicklungswerkzeuge, Frameworks und aktuellen Technologie-Stacks. SCAND hat bereits zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt und dabei zuverlässige Lösungen entwickelt, die auf die Anforderungen der jeweiligen Kunden zugeschnitten sind.
Darüber hinaus kombinieren wir umfassende Erfahrung mit den Erweiterungsmöglichkeiten von Microsoft 365 und modernen KI-Technologien. Unser Team entwickelt klassische Microsoft-365-Add-ins, erweitert Copilot mit KI-Agenten und realisiert Lösungen auf Basis generativer KI.
Da jedes Unternehmen eigene Prozesse, Herausforderungen und Ziele hat, arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. So entstehen individuelle Lösungen, die den konkreten Geschäftsanforderungen entsprechen und zu transparenten, angemessenen Kosten umgesetzt werden.
Während des gesamten Projekts legen wir großen Wert auf eine offene und nachvollziehbare Kommunikation. Unsere Kunden erhalten regelmäßige Informationen zum Projektfortschritt und bleiben in alle wichtigen Entscheidungen eingebunden.
Unsere Entwicklungsleistungen richten sich an Unternehmen unterschiedlicher Größe und mit unterschiedlichen Budgets. Dabei achten wir auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosten, Qualität und langfristigem Nutzen.
Fazit
Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Microsoft-Entwicklern ist für Unternehmen entscheidend, die Microsoft-365-Anwendungen gezielt für ihre digitale Transformation nutzen möchten.
Qualifizierte Add-in-Entwickler können individuelle Lösungen umsetzen, Geschäftsprozesse effizienter gestalten und die Grundlage für weiteres Wachstum schaffen.
Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte helfen Ihnen dabei, den Auswahlprozess strukturiert zu gestalten und Fachkräfte zu finden, die passende Microsoft-Lösungen für Ihr Unternehmen entwickeln können.
Möchten Sie Ihre Microsoft-365-Anwendungen um leistungsstarke Add-ins erweitern? Wenden Sie sich an SCAND. Unser erfahrenes Team entwickelt individuelle Lösungen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.