Shopify-Automatisierung für Druckprozesse: PDF-Erstellung für RIP-Workflows

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist eine europäische DTC-Marke, die über Shopify Produkte wie Aufkleber, Patches, Verpackungen und Etiketten nach Wunsch anbietet. Jede Bestellung konnte sich in Variante, Größe, Material, Menge und Design unterscheiden.

Vor dem Projekt erstellten die Mitarbeitenden die Drucklayouts für jede Bestellung manuell in Grafikprogrammen. Bei steigender Zahl der Aufträge begrenzte dies die Kapazität und erhöhte das Risiko von Fehlern.

Der Kunde beauftragte SCAND, die Vorbereitung der Druckdaten zu automatisieren. Die Kontrolle über die endgültige Druckwarteschlange sollte beim Personal bleiben.

• Region: Europa
• Branche: E-Commerce / Print-on-Demand / Individuelle Verpackungen und Etiketten
• Projektdauer: ca. 3–4 Monate

Herausforderung

Die größte Herausforderung war, Shopify-Aufträge mit festen Druckregeln zu verbinden. Die Aufträge enthielten verschiedene Varianten und eigene Felder, während die Layouts genaue Vorgaben erfüllen mussten.

Die Lösung sollte Layouts nach Regeln erstellen, mehrere Motive auf einem Bogen anordnen und RIP-kompatible PDFs erzeugen. Auch bei hoher Last musste sie stabil laufen. Mitarbeitende sollten jedes Layout vor dem Druck prüfen und freigeben können.

Hauptziele

Das Ziel war, bezahlte Shopify-Aufträge automatisch in druckfertige Dateien umzuwandeln. Flexible Produktoptionen und die Kontrolle durch das Personal sollten erhalten bleiben. Dafür sollte die Lösung:

• Automatischer Empfang bezahlter Shopify-Aufträge
• Umwandlung von Varianten und eigenen Feldern in Layoutregeln
• Erstellung druckfertiger PDFs mit präzisen Schnittkonturen
• Optimierung des Materialeinsatzes durch automatische Anordnung der Motive
• Erstellung von Dateien für RIP-Druckprozesse
• Prüfung und Freigabe der Layouts durch das Personal
• Schutz vor doppelter Verarbeitung und verlorenen Aufträgen bei hoher Last

Projektübersicht

SCAND entwickelte einen Dienst, der Shopify mit der Verarbeitung von Aufträgen, einer Layout-Engine und dem Druckprozess verbindet. Webhooks übermittelten bezahlte Aufträge mit SKUs, Mengen, Varianten und eigenen Angaben.

Das System wandelte die Daten in ein klares Format um und wählte passende Layoutregeln. Eine Nesting-Engine ordnete die Motive auf der Druckfläche an. Danach entstanden druckfertige PDFs mit Schnittkonturen und Druckparametern.

Die fertigen Dateien kamen in eine Warteschlange. Das Team konnte jedes Layout vor der Übergabe an das RIP-System prüfen und freigeben.

Lösung

Die Lösung automatisierte den Weg von der Shopify-Bestellung bis zum druckfertigen PDF. Sie vereinte die Verarbeitung von Aufträgen, Layoutregeln, Nesting und PDF-Erstellung.

Das System wertete Produktdaten aus, ordnete Motive optimal an und erstellte PDFs mit Schnittkonturen für RIP-Systeme. Das Team konnte die Dateien vor dem Druck prüfen und freigeben.

Kernfunktionen

• Shopify-Integration: Empfang bezahlter Aufträge über Shopify Admin API und Webhooks.
• Verarbeitung von Aufträgen: Erfassung von SKUs, Varianten, Mengen und eigenen Feldern in einem klaren Datenmodell.
• Layout-Engine nach Regeln: Auswahl passender Vorlagen anhand von Produkttyp und Angaben der Kunden.
• Automatisches Nesting: Optimale Anordnung mehrerer Motive auf einem Druckbogen unter Einhaltung der Abstände zwischen Schnittlinien.
• PDF-Erstellung: Druckfertige PDFs mit Schnittkonturen, Sonderfarben und nötigen Druckparametern.
• RIP-kompatible Dateien: Direkte Nutzung der Druckdateien in RIP-Software ohne manuelle Umwandlung.
• Auftragswarteschlange: Steuerung der Prioritäten und Schutz vor doppelter Verarbeitung bei wiederholten Webhooks.
• Bedienpanel: Zentrale Oberfläche zur Prüfung und Freigabe der Druckaufträge.
• Verfolgung von Aufträgen: Erfassung aller Schritte von der Shopify-Bestellung bis zum fertigen PDF.

Nutzer-Workflow

• Ein Kunde gibt eine Bestellung mit individuellen Angaben über Shopify auf.
• Nach der Zahlung sendet ein Webhook die Daten an den Dienst.
• Das System erkennt die Produktvariante und wählt passende Layoutregeln.
• Die Nesting-Engine ordnet die Motive optimal auf dem Druckbogen an.
• Das System erstellt das fertige PDF und legt es in die Warteschlange.
• Das Personal prüft das Layout und gibt die Datei für die RIP-Druckwarteschlange frei.

Technologie-Stack

• Backend: Node.js, TypeScript, NestJS
• E-Commerce-Anbindung: Shopify Admin API, Shopify Webhooks
• PDF-Erstellung: PDFKit
• Druckausgabe: PDF/X-kompatible Ausgabe, Schnittkonturen in Sonderfarben
• Warteschlangen und Datenspeicherung: Redis, PostgreSQL
• Bedienoberfläche: Weboberfläche auf Basis von React zur Prüfung und Freigabe von Druckaufträgen

Kernteam

• Lösungsarchitekt: Konzipierte die Shopify-Anbindung und die gesamte Architektur zur Verarbeitung von Aufträgen.
• Backend-Entwickler: Entwickelten die Logik zur Verarbeitung von Aufträgen, Warteschlangen und Integrationen.
• Ingenieure für PDF- und Druckautomation: Entwickelten Layoutregeln, Nesting und die Erstellung druckfertiger PDFs.
• Frontend-Entwickler: Entwickelte die Oberfläche zur Prüfung und Verwaltung von Druckaufträgen.
• QA-Ingenieure: Testeten die Verarbeitung von Aufträgen, Layouts, Nesting, den Schutz vor Duplikaten und die Druckausgabe.