In Microsoft Office-Programmen können Entwickler zusätzliche Funktionen hinzufügen und das Benutzererlebnis auf verschiedene Arten anpassen. Zwei Hauptmethoden, dies zu tun, sind durch VSTO (Visual Studio Tools für Office) Web-Add-Ins und Office 365 Add-Ins.
Obwohl beide dazu gedacht sind, Office funktionaler zu machen, arbeiten sie unterschiedlich und haben ihre eigenen einzigartigen Funktionen.
Dieser Artikel analysiert diese Unterschiede, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Erweiterungsart am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und welche Faktoren bei dieser Entscheidung zu berücksichtigen sind.
VSTO Add-Ins: Überblick und Funktionen
VSTO Web-Erweiterungen werden mit Visual Studio erstellt und konzentrieren sich hauptsächlich darauf, was Sie mit Microsoft Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Access tun können.
Sie werden mit Webtools wie HTML, CSS und JavaScript erstellt und ermöglichen den Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, wie das Anpassen von Dokumenten, das Abrufen von Office-Informationen und die Kommunikation mit anderen Benutzern.
Office 365 Add-Ins: Überblick und Funktionen
Office 365-Plugins sind im Gegensatz zu VSTO-Erweiterungen webbasierte Tools, die Office-Programme unabhängig davon verbessern sollen, wo Sie sie verwenden – im Web, auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten. Sie werden mit Webtechnologien erstellt und befinden sich entweder im Internet oder innerhalb der 365 Suite selbst.
Wesentliche Unterschiede zwischen VSTO-Software und Office 365-Verbesserungen
Um zu verstehen, wie sich Visual Studio Tools und 365 Suite-Erweiterungen unterscheiden, betrachten wir einige wichtige Punkte:
Plattform Kompatibilität und -unterstützung
Einer der Hauptunterschiede zwischen den beiden Arten von Add-Ins ist die Plattform, auf der sie funktionieren. VSTO-Erweiterungen können auf vielen verschiedenen Office-Versionen und auf verschiedenen Systemen wie Windows, Mac und Office Online ausgeführt werden.
Microsoft 365-Module hingegen sind ausschließlich für Office 365 und Outlook.com konzipiert, sodass sie nur auf diesen Plattformen funktionieren.
Bereitstellungsoptionen und Vertriebskanäle
VSTO-Web Programme können auf verschiedene Arten freigegeben werden, z. B. über Netzwerkfreigaben, SharePoint-Kataloge oder Sideloading.
Office 365-Anwendungen hingegen werden normalerweise über den Office Store oder zentralisierte Bereitstellung freigegeben. Auf diese Weise können sie von einem Ort aus verwaltet und bei Bedarf automatisch aktualisiert werden.
Integration mit Office-Anwendungen und Cloud-Diensten
Beide Arten von Erweiterungen arbeiten mit Office-Apps zusammen, um Aufgaben zu vereinfachen. Office 365-Komponenten gehen jedoch einen Schritt weiter und verbinden sich über die Microsoft Graph-API mit Cloud-Diensten. Dies bedeutet, dass Benutzer problemlos auf Office 365-Funktionen wie Kalender, E-Mails und Dateien direkt von ihren Erweiterungen aus zugreifen können.
Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen
Office 365-Plugins verwenden OAuth-Authentifizierung und unterstützen Single Sign-On, was den sicheren Zugriff auf andere Microsoft Office-Funktionen ermöglicht.
Im Gegensatz dazu verwenden Visual Studio-Tools reguläre Authentifizierungsmethoden und benötigen möglicherweise zusätzliche Konfigurationen, um sicher auf externe Ressourcen zuzugreifen.
VSTO vs. Office 365-Erweiterungen: Anwendungsfälle und Überlegungen
Nun, da Sie alle wesentlichen Unterschiede zwischen den Optionen kennen, müssen Sie auch die spezifischen Anwendungsfälle jeder Art berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Zielen des Projekts entspricht.
Szenarien, in denen VSTO-Erweiterungen bevorzugt werden
- Tiefe Integrationsanforderungen: Wenn Ihre Anwendung tief in spezifische Funktionen von Desktop-Office-Programmen eingreifen muss, wie z. B. die Verwendung von erweiterten Tools oder die Arbeit mit komplizierten Dokumenteinstellungen, sind VSTO-Weblösungen der richtige Weg.
- Offline-Funktionalität: In Szenarien, in denen Benutzer offline arbeiten müssen oder eine eingeschränkte Verbindung haben, sind VSTO-Plugins zuverlässiger und schneller, da sie direkt im Office-Programm ausgeführt werden.
- Integration von Legacy-Systemen: Wenn Ihr Unternehmen bereits auf VSTO-basierten Lösungen basiert oder auf alten Systemen beruht, die eng mit Desktop-Office-Anwendungen verbunden sind, macht es Sinn, bei VSTO zu bleiben. Sie erleichtern es, voranzukommen und Ihre bisherigen Investitionen zu schützen.
- Komplexe Workflows: VSTO-Plugins eignen sich hervorragend für Apps mit komplizierten Workflows, die viel Datenarbeit und Berechnungen benötigen oder stark mit Office-Dokumenten interagieren.
Szenarien, in denen Office 365-Add-Ins besser geeignet sind
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Office 365-Module sind die richtige Wahl, wenn Sie möchten, dass Ihre Tools unabhängig von der von den Benutzern verwendeten Plattform gut funktionieren – ob im Web, auf Ihrem Telefon oder auf Ihrem Computer.
- Cloud-First-Ansatz: Unternehmen, die in die Cloud wechseln und einfache Lösungen möchten, die mit ihnen wachsen können, bevorzugen Office-Plugins. Sie sind für die Cloud konzipiert, was Bereitstellung, Updates und Skalierung problemlos macht.
- Kollaborative Workflows: Für Apps, bei denen gemeinsames Arbeiten, Dokumentenaustausch und Echtzeit-Datensynchronisierung eine Rolle spielen, sind Office 365 großartig. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und steigern die Produktivität.
Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen den beiden Arten von Plugins zu berücksichtigen sind
Beim Entscheiden zwischen VSTO und Office 365 gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Hier sind einige Schlüsselpunkte, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:
Integrationsanforderungen
Entscheiden Sie, ob Ihr Projekt eng mit bestimmten Funktionen von Desktop-Office-Apps zusammenarbeiten muss (entscheiden Sie sich für VSTO), oder ob es auf vielen verschiedenen Plattformen wie Webbrowsern und Telefonen verfügbar sein soll (dann ist Office die richtige Wahl).
Bereitstellungsmodell
Denken Sie darüber nach, wie Sie die Add-Ins bereitstellen möchten und welche Kontrolle Sie benötigen. Finden Sie heraus, ob Benutzer Dinge selbst installieren möchten (wie bei VSTO-Erweiterungen) oder ob sie lieber alles zentral bereitgestellt und automatisch aktualisiert haben möchten (wie bei Office 365-Verbesserungen).
Offline-Funktionalität
Überlegen Sie, ob die Anwendung die Offline-Funktionalität unterstützen muss. VSTO-Webmodule können Offline-Zugriff bieten, da sie lokal innerhalb des Office-Anwendungsprozesses ausgeführt werden, während Office 365-Komponenten normalerweise eine Internetverbindung erfordern.
Skalierbarkeit und Wartung
Berücksichtigen Sie, wie einfach es ist, jede Art von Plugin zu wachsen und zu warten. Office 365-Erweiterungen vereinfachen dies, da sie zentral bereitgestellt und aktualisiert werden können, im Gegensatz zu VSTO-Add-Ons, die lokale Bereitstellung und Updates erfordern.
Kostenaspekte
Denken Sie darüber nach, wie viel Lizenzen und der Aufbau der Infrastruktur für jede Art von Erweiterung kosten werden. Überprüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits Abonnements hat, die die zusätzliche Office 365-Entwicklung abdecken, oder ob Sie mehr Geld für Lizenzen ausgeben müssen.
Die endgültige Entscheidung treffen
Bei der Entscheidung zwischen VSTO-Plugins und Microsoft Office 365-Erweiterungen ist es wichtig, über die Projektanforderungen, die Endbenutzer und die Vertriebskanäle nachzudenken.
Alles in allem funktionieren VSTO-Extras gut mit Desktop-Office-Apps, während Office 365-Module über verschiedene Plattformen hinweg kompatibler sind und einfacher in der Cloud bereitgestellt werden können.
Fazit
VSTO-Web-Add-ins und Office 365-Erweiterungen sind zwei unterschiedliche Möglichkeiten, die Fähigkeiten von Office zu erweitern, jeweils mit ihren eigenen Vor- und Nachteilen.
Indem Sie wissen, wie Sie sich unterscheiden und herausfinden, welche für verschiedene Situationen am besten geeignet ist, können Sie die Funktionen von Office optimal nutzen und Ihre Produktivität steigern.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Office 365-Add-In-Anfrage stellen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind spezialisiert auf IT-Lösungen und -Dienstleistungen ausgelagert und sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.