Wie man ein erfolgreiches Team für die verteilte Softwareentwicklung aufbaut

Die verteilte Softwareentwicklung gewinnt insbesondere in den letzten Jahren aufgrund von Sperrzeiten schnell an Popularität. Der IT-Sektor ist keine Ausnahme: die Zahl der Unternehmen, die auf Remote-Arbeitsstile umsteigen, hat drastisch zugenommen. Außerdem führte der Mangel an Softwareentwicklern auf den lokalen Märkten dazu, dass sich Unternehmen an verschiedene Standorte wandten, um die erforderlichen Ressourcen zu erhalten. Das bedeutet, dass Entwickler für ein und dasselbe Unternehmen arbeiten können, aber über mehrere Länder oder sogar Kontinente verteilt sein können. Sie treffen sich vielleicht nie in der Realität, obwohl sie langfristige, große und komplexe Projekte effektiv durchführen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, sich zu verteilen, wie die Einstellung freiberuflicher Entwickler oder die Zusammenarbeit mit einem Software-Outsourcing-Unternehmen, einer Agentur zur Personalaufstockung oder einem Outstaffing-Anbieter. Jedes Engagement-Modell hat seine eigenen Besonderheiten und kann auf ein Unternehmen ausgerichtet sein, aber nicht zu einem anderen passen. Wenn das Projekt klein ist und 1-2 Entwickler erfordert, kann die Einstellung freiberuflicher Entwickler eine gute Option sein. Es gibt Tausende von Remote-Entwicklern, die weltweit zu recht niedrigen Preisen arbeiten. Wenn das Projekt kompliziert und langfristig ist, ist es besser, sich an einen Outsourcing-Anbieter zu wenden. Sie können Ihnen ein engagiertes Team von Entwicklern zur Verfügung stellen, an das Sie die Entwicklung Ihres Produkts vollständig delegieren können. Dieses Team hat eine Vielzahl von Vorteilen für ein Unternehmen, das sein aktuelles Team erweitern möchte oder kein internes Team hat.

In diesem Artikel untersuchen wir die effektivsten Techniken, um ein verteiltes Softwareentwicklungs Team aufzubauen und es mit verschiedenen Tools für die Zusammenarbeit richtig zu verwalten.

Vertrauen und zwischenmenschliche Beziehungen aufbauen

Projekt- und Teammanager wissen, dass der Aufbau vertrauensvoller Beziehungen in einem Team die Produktivität schnell steigern kann. In vereinten Teams haben ihre Mitglieder ein geringes Maß an Angst – sie haben keine Angst davor, Fragen zu stellen, aufkommende Probleme zu diskutieren und ihre eigenen Ideen vorzuschlagen.

Der Aufbau enger zwischenmenschlicher Beziehungen in verteilten Entwicklungsteams kann ziemlich schwierig erscheinen, insbesondere für Manager, die zum ersten Mal mit diesen Teams arbeiten.

Um Teammitglieder dazu zu bringen, mit größerem Vertrauen zu interagieren und interne Spannungen in der Gruppe rechtzeitig aufzudecken, könnten die Teammanager Folgendes unternehmen:

Face-to-Face-Meetings mit den Teammitgliedern durchführen – diese Praxis hilft, versteckte Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen, allgemeine sozio-emotionale Prozesse und Tendenzen in der Gruppe einzuschätzen und die Rolle jedes Teilnehmers im Projekt zu klären;

technische Zusammenarbeit anregen – das Zusammenstellen eines Projektteams für Brainstormings, tägliche Standups, Aufgabenüberprüfungen, Wissensaustausch, Paarprogrammierung und andere arbeitsorientierte Aktivitäten helfen dabei, innerhalb einer Gruppe schneller eine positive Kommunikation aufzubauen;

die Kommunikation in der Freizeit organisieren – Teammanager sollten prüfen, ob es möglich ist, ihre Teammitglieder für Teambuilding-Aktivitäten an einem Ort zu versammeln. Es kann die Kommunikation in Teams erheblich erleichtern. Außerdem könnten sie ihre Teammitglieder zu Smalltalks und Gesprächen ermutigen, indem sie sich vor Arbeitstreffen einfach 10 bis 15 Minuten Zeit für ein freundliches Gespräch nehmen oder einen eigenständigen Chatroom für nicht arbeitsbezogene Diskussionen einrichten.

Eine klare Roadmap erstellen und Rollen verteilen

Jedes Teammitglied sollte seinen Wert im Projekt erkennen. Außerdem müssen sie wissen, an wen sie sich bei auftretenden Problemen wenden und wen sie um bestimmte Informationen bitten können. Deswegen ist es wichtig, die Projektrollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder klar zu definieren und zu erläutern.

Die Arbeit mit einem Projektteam beschränkt sich nicht nur auf die gegenseitige Vorstellung der Teammitglieder und ihre Rollenverteilung. Teammanager müssen auch sicherstellen, dass das Team die lang- und kurzfristigen Ziele des Projekts, seine wichtigsten Meilensteine ​​und Fristen, Ziele und Absichten versteht. Dazu müssen die Projektmanager eine klare Projekt-Roadmap erstellen und ein Einführungstreffen mit dem Projektteam und Projektbeteiligten abhalten, um die organisatorischen Angelegenheiten zu besprechen.

Können verteilte Softwareentwicklung Teams agil sein?

Verteilte Teams übernehmen problemlos agile Prinzipien der Softwareentwicklung und Praktiken der kontinuierlichen Entwicklung.

Es gibt eine breite Palette von Collaboration-Tools, die Teammanagerin helfen können, agile Entwicklungspraktiken in einer virtuellen Umgebung zu etablieren. Daher können verteilte Entwicklungsteams genauso effektiv arbeiten wie interne Teams. Sie passen sich leicht an sich schnell ändernde Kundenanforderungen an und zielen auf eine frühe Markteinführung und kontinuierliche App-Bereitstellung ab.

Darüber hinaus sorgen agile Praktiken für Transparenz in verteilten Entwicklungsteams. Eines der Agile-Prinzipien, das Agile-Manifest, besagt, dass „die effizienteste und effektivste Methode der Information zu und innerhalb einer Entwicklung das persönliche Gespräch ist“.

Wenn jedes Teammitglied persönliche Treffen mit einem Team Manager, Teamleiter und Kundenprojektmanager hat, verbessert dies die Teamarbeit insgesamt. Projektbeteiligte können Projekte Engpässe schnell erkennen und möglichen Herausforderungen bei der Softwareentwicklung vorbeugen.

Die Werkzeuge für die Zusammenarbeit

Der Aufbau eines erfolgreichen verteilten Teams erfordert viel Kommunikation. Dies kann in verschiedenen Modi erfolgen, darunter:

• persönliche Treffen;
• Videokonferenzen mit virtuellen oder physischen Whiteboards;
• Audio Konferenzen;
• Instant-Messaging;
• E-Mail-Kommunikation;
• Kommentieren der Arbeit in Collaboration-Apps.

Alle diese Modi erfordern verschiedene Kommunikations- und Kollaborationswerkzeuge. Werfen wir einen Blick auf die effektivsten Apps für die Verwaltung verteilter Software Entwicklungsteams.

Kommunikationswerkzeuge

Zu den Kommunikationstools gehören Apps für:

Instant Messaging, wie WhatsApp, Telegram, Viber und andere. Sie werden zum Senden dringender Nachrichten oder zum informellen Gruppen-Chat verwendet. Darüber hinaus umfasst Instant Messaging die Apps für Videokonferenzen mit den Projektbeteiligten wie Skype, Zoom, Google Meet, Slack und andere;

Aufgeschobene Nachrichten wie E-Mails zur Benachrichtigung von Teammitgliedern über bevorstehende Ereignisse oder Probleme, die keine sofortigen Antworten erfordern. Die am weitesten verbreiteten Tools für verzögerte SMS sind Gmail, Microsoft Teams oder Unternehmens-E-Mail.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Collaboration-Tools können unterteilt werden in:

Projektmanagement-Tools werden verwendet, um alle Beteiligten über die aktuelle Arbeit, Projekttermine und Meilensteine ​​zu informieren. In diesen Apps können Teammitglieder ihre Projektentwicklung, Projektprobleme und andere Entitäten verfolgen. Zu den beliebtesten Projektmanagement-Tools gehören Jira, Redmine, Slack, Trello, Basecamp, Asana und andere;

Softwareentwicklungstools helfen den Teammitgliedern, ihre Projektarbeit zu erfüllen oder Antworten auf arbeitsbezogene Fragen zu finden. Zu diesen Tools gehören normalerweise TeamCity, Jira, Jenkins, Github, ProGet und andere.

Die Vorteile von verteilten Entwicklungsteams

Wenn ein Projektmanager alle aufkommenden Probleme der verteilten Softwareentwicklung kompetent handhaben kann, kann diese Art von Arbeitsformat für die Softwareentwicklung von großem Vorteil sein. Hier sind die Vorteile verteilter Software Entwicklungsteams:

kostengünstig – Die Tarife von Softwareentwicklern hängen oft von ihrem Standort ab. Mit verteilter Softwareentwicklung können Kunden die Entwickler aus Ländern mit niedrigeren Raten einstellen und gleichzeitig die Qualität ihrer Produkte hoch halten. Beispielsweise kann die Einstellung von Softwareentwicklern in Polen dazu beitragen, die Entwicklungskosten zweimal und für einige Länder sogar noch mehr zu senken.

Weltweiter Zugriff auf Talentpool – verteilte Softwareentwicklung ermöglicht es den Kunden, ihre Teams mit den benötigten Spezialisten zu erweitern. Falls ihnen intern Fachwissen oder Tech-Stack fehlt, können sie die Software-Ingenieure von einem anderen Standort einstellen. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel die Blockchain-Entwickler oder die DevOps-Ingenieure benötigt, kann es sich an den internationalen Markt wenden und sie von einem anderen Anbieter der Softwareentwicklung wie SCAND einstellen.

Flexibilität und Skalierbarkeit – die Einstellung von Softwareentwicklern auf den internationalen Märkten ermöglicht eine schnelle Skalierbarkeit in engen Fristen. Softwareentwicklung Anbieter bieten einen schnellen Teamaufbau- und Onboarding-Prozess sowie das Hinzufügen zusätzlicher Ressourcen, wenn das Projekt wächst. Sie sind sehr flexibel in der Skalierung nach oben und unten, wenn sich die Projektanforderungen ändern;

Erhöhte Produktivität – verteilte Softwareentwicklung Teams fungieren remote und arbeiten zusätzliche Zeit für das interne Team, wodurch die Entwicklungszeit verkürzt wird. Mit einem größeren Team können die Unternehmen ihre Produkte schneller als ihre Wettbewerber auf den Markt bringen und ihre internen Teams für geschäftskritische Aufgaben freisetzen, wodurch diese produktiver werden.

Häufige Herausforderungen bei verteilten Entwicklungsteams

Neben einer Reihe von Vorteilen, die verteilte Softwareentwicklung Teams bieten, gibt es noch einige Herausforderungen, denen sich ein Unternehmen stellen kann.

Hier sind die Hauptprobleme, auf die Projektmanager beim Aufbau eines verteilten Software Entwicklungsteams stoßen können:

Kommunikation – Es ist wichtig, eine gute Kommunikation innerhalb eines Projektteams aufzubauen, da dies die Geschwindigkeit der Produktentwicklung, ihre Qualität und die allgemeinen Projektergebnisse beeinflussen kann;

Gruppenbewusstsein – Gruppenbewusstsein in verteilten Entwicklungsteams ist die größte Herausforderung, aber auch eines der kritischsten Probleme. Wenn ein Teammanager der Gruppenkommunikation nicht viel Aufmerksamkeit schenkt, können sich die Teammitglieder isoliert und gleichgültig gegenüber dem Projekt fühlen. Die Teammanager müssen die Gruppenkommunikation immer im Fokus behalten und ihr Bewusstsein schärfen, indem sie vollständige Informationen über das Projekt bereitstellen, ihr Team ständig über die aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden halten und den Projektteilnehmern erlauben, ihre kritische Meinung zu äußern, wenn in einem Projekt etwas schief geht;

Softwarekonfiguration – verteilte Software Entwicklungsteams sollten gut koordiniert und synchronisiert sein. Deshalb müssen die Teamleiter vor Beginn eines Projekts sicherstellen, dass die Softwareentwicklungstools gut konfiguriert und einsatzbereit sind. Schlechte Konfiguration oder mangelnde Koordination können zu durchschnittlichen oder sogar negativen Projektergebnissen führen.

Fazit

Die Einstellung verteilter Software Entwicklungsteams ist heutzutage eine Norm in der Softwareentwicklung Praxis geworden. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die verteilte Softwareentwicklung, da diese sehr vorteilhaft ist. Es ermöglicht den Unternehmen weltweit zu attraktiven Preisen nach erfahrenen Softwareentwicklern zu suchen, die auf verschiedene Bereiche der Softwareentwicklung spezialisiert sind.

Verteilte Entwicklungsteams eignen sich hervorragend für alle Arten von Unternehmen, von Start-ups bis hin zu großen Unternehmen, die nach kundenspezifischer Softwareentwicklung suchen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Lösung zu entwickeln oder Ihr aktuelles Team zu vergrößern, kann Scand seine besten Spezialisten anbieten, um Ihr eigenes verteiltes Team zusammenzustellen.